Los archivos grandes de PowerPoint pueden ser un fastidio. Tardan muchísimo en cargar y ralentizan la presentación. Y, a veces, ni siquiera puedes enviarlos por correo electrónico porque son demasiado grandes. La mayoría de las veces, es el vídeo el que los hace tan pesados.
No se preocupe; estamos aquí para ayudarle a resolver ese problema. En esta guía, aprenderá... Cómo comprimir vídeos en PowerPointReduce el tamaño de los videos antes de insertarlos y vincúlalos. Verás cómo esto puede ayudarte a agilizar tu presentación, facilitar su uso compartido e incluso ahorrar espacio en tu dispositivo.
Método 1. Comprimir archivos multimedia en PowerPoint (herramienta integrada)
Si tu presentación de PowerPoint tarda demasiado en cargar o compartirse, puede deberse al gran tamaño del archivo de video. La buena noticia es que PowerPoint incluye la herramienta Comprimir multimedia. No necesitas instalar nada. Ya está disponible si usas PowerPoint 2019 o Microsoft 365. Esta herramienta te permite comprimir tus archivos multimedia, lo que resulta en una presentación más fluida y con una carga más rápida.
Consulte el siguiente tutorial para aprender a comprimir medios en PowerPoint:
Paso 1 Abre tu archivo de PowerPoint.
Paso 2 Haga clic en el botón Archive pestaña en la esquina superior izquierda. En el lado izquierdo, haga clic en Información.
Paso 3 Si tus diapositivas tienen videos o audio, verás Comprimir medios bajo Tamaño y rendimiento de los medios.
Paso 4 Haga clic en Comprimir medios, luego elige una calidad:
- Calidad de presentación (mejor calidad)
- Calidad de internet (archivo más pequeño)
- Baja calidad (archivo más pequeño)
Paso 5 PowerPoint empezará a reducir el tamaño del archivo multimedia. Espere un momento. Al terminar, se mostrará el espacio ahorrado.
¿No puede encontrar la opción Comprimir medios?
He aquí por qué podría faltar:
1. Estás utilizando una versión antigua de PowerPoint.
La función Comprimir medios solo funciona en PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 o PowerPoint 365. Si tiene PowerPoint 2016, 2013 o una versión anterior, la función Comprimir medios no está disponible.
2. Sus diapositivas no tienen vídeo ni sonido.
La opción "Comprimir medios" solo aparece cuando hay medios para comprimir. La versión para Mac no cuenta con esta función. Solo está disponible en versiones para Windows. En Mac, es necesario comprimir los medios antes de añadirlos a las diapositivas.
Consejo rápido: Para comprobar su versión, abra PowerPoint, vaya a Archive, Cuenta y mira debajo Acerca de PowerPoint.
Método 2. Reducir el tamaño del vídeo antes de insertarlo
¿Alguna vez has intentado añadir un vídeo a PowerPoint y has descubierto que la presentación se ha vuelto lenta o demasiado larga? Eso se debe a que algunos vídeos son demasiado grandes. Pero no te preocupes. Tipard Video Converter Ultimate hace que esto sea fácil de solucionar.
Este programa te permite reducir el tamaño de tu video antes de insertarlo en tus diapositivas. Puedes arrastrar el control deslizante o tocar la flecha hacia abajo para reducir el tamaño del archivo. También puedes cambiar el formato, elegir una resolución más baja o ajustar la tasa de bits para ahorrar aún más espacio.
Consulte la siguiente guía para descubrir cómo reducir el tamaño del video en PowerPoint antes de insertarlo:
Paso 1 Primero, instale Tipard Video Converter Ultimate en su computadora Windows o Mac.
Paso 2 Mira la barra superior y haz clic Más herramientasDentro de la Caja de herramientas, busque y seleccione Compresor de vídeoVerás un botón grande para agregar en el centro. Haz clic en él. Ahora, selecciona el video que quieres reducir.
Paso 3 Después de subir tu video, verás una nueva pantalla. Puedes cambiarle el nombre si lo deseas. Desliza el Tamaño barra a la izquierda para reducir el tamaño del archivo.
Paso 4 Haga clic en el botón Resolución Despliega el menú y selecciona una resolución más baja. Esto ayuda a reducir el tamaño del archivo. bitrate y Duración Cambiará automáticamente según el tamaño que hayas elegido. Para ver cómo se ve, haz clic en Vista previa.
Paso 5 Si obtiene el tamaño de archivo preferido, proceda a elegir una carpeta en Guardar en, y luego pulsa el Comprimir Botón. Ahora tu video es más pequeño y está listo para PowerPoint.
Consejo útil: En caso de que necesite Insertar un MP4 en PowerPointSi su archivo está en otro formato, también puede usar la herramienta Compresor de video de Tipard Video Converter Ultimate para hacerlo. Simplemente seleccione MP4 en el Formato Desplegable antes de comenzar a comprimir. ¡No necesitarías otra herramienta para lograrlo!
Método 3. Vincular al vídeo en lugar de incrustarlo
Los videos grandes pueden hacer que tu archivo de PowerPoint sea pesado y lento. Esto puede ser un problema si quieres compartirlo o reproducirlo en otro dispositivo. Una buena manera de solucionarlo es enlazarlo al video en línea en lugar de subirlo directamente. Así, el archivo se mantiene pequeño y el video se reproducirá al presentarlo.
Paso 1 Abre tu navegador. Ve a YouTube y busca el video que quieres usar.
PowerPoint solo funciona con ciertos sitios de video como YouTube. No todos los enlaces funcionan.
Paso 2 Una vez en la página del video, haz clic en la barra de direcciones en la parte superior. Haz clic derecho y selecciona Copiar, o presione Ctrl + C en tu teclado. Ya tienes el enlace listo.
Paso 3 Abre tu PowerPoint de nuevo. Selecciona la diapositiva donde quieres que se muestre el vídeo.
Paso 4 Haga clic en el botón recuadro pestaña en la parte superior. Luego, haz clic en Vídeo, y elija Video en línea Desde el menú desplegable. Aparecerá un pequeño cuadro.
Paso 5 En el cuadro, haga clic derecho y pegue el enlace que copió anteriormente o presione Ctrl + V para pegarlo.
Luego, haz clic en recuadro PowerPoint colocará el video en la diapositiva. Aparecerá como un cuadro con un botón de reproducción.
Recuerde: Necesitará una conexión a Internet durante la presentación de diapositivas para reproducirla.
Bono. Consejos para comprimir vídeos en PowerPoint.
Crear una presentación de PowerPoint con videos es divertido, pero el tamaño del archivo puede aumentar rápidamente. Incluso si ya has aplicado técnicas de compresión de video de PowerPoint, aún hay más maneras de reducirlo. Estos sencillos consejos pueden ayudarte a reducir aún más el tamaño del video. También garantizan que tu presentación se reproduzca fluidamente y sin interrupciones.
1. Utilice MP4 (códec H.264)
Utilice siempre archivos MP4 con H.264. Son más pequeños y funcionan mejor en PowerPoint. Es posible que otros formatos no se reproduzcan bien o sean demasiado grandes.
2. Recorte las partes innecesarias
Recorta las partes que no necesitas. Reduce el tamaño del archivo rápidamente. PowerPoint también tiene una herramienta Recortar para videos, así que seguro que puedes... recortar videos en PowerPoint sin necesidad de una herramienta adicional.
3. Evite el 4K a menos que sea necesario
El 4K se ve bien, pero es pesado. Usa 1080p o inferior para presentaciones; no necesitas una calidad altísima en pantallas pequeñas.
4. Pruebe la reproducción después de la compresión
Después de comprimir, pulsa "Reproducir". Asegúrate de que el vídeo siga funcionando. Revisa el sonido y la imagen para evitar sorpresas.
5. ¿El archivo PPT sigue siendo demasiado grande después de la compresión de vídeo?
Las imágenes grandes también pueden aumentar el tamaño de los archivos. Comprime imágenes también dentro de PowerPoint. Ir a Archive > Comprimir imágenes para encogerlos.
Conclusión
ahora has aprendido Cómo comprimir archivos multimedia en PowerPointCon solo unos clics, el tamaño de tu archivo se reduce. Pero a veces, los resultados no son suficientes. En ese caso, puedes reducir el tamaño de tu video antes de incluirlo en tu presentación. Puedes confiar en... Tipard Video Converter Ultimate Para eso. Te permite reducir el tamaño del video rápidamente. ¡Pruébalo y comparte tu experiencia aquí!
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